BESSER digital
„Weniger Dokumente, schneller Austausch und tagesaktuelles Monitoring – die Digitalisierung erleichtert steuerrechtliche Prozesse immens.“ Der Weg hin zu einer papierlosen Buchhaltung birgt aber auch zahlreiche Herausforderungen. Andreas Besser macht seine Mandanten Schritt für Schritt fit für den digitalen Wandel.
GoBD – vier Buchstaben, viele Auslegungsmöglichkeiten
Seit 2015 gelten die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Das heißt, dass jedes Unternehmen, aber auch Freiberufler, Ärzte und Rechtsanwälte künftig alle steuerrechtlichen Dokumente digital speichern und vorhalten müssen, sofern diese bereits elektronisch erzeugt wurden. Besonders relevant ist dabei die korrekte Erfassung des Bargeldeingangs – sonst drohen bei einer Prüfung schnell hohe Strafen.
Papierbeleg trifft vollelektronische Steuererklärung
„Bei der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben gilt die Devise: Was muss, das muss. Es hat keinen Sinn, halbe Sachen zu machen. Wir prüfen branchenspezifisch, welche Prozesse sich digitalisieren lassen und empfehlen entsprechende (IT)-Lösungen“, beschreibt Andreas Besser seinen Ansatz. Dabei arbeitet die Kanzlei seit Jahren vertrauensvoll mit DATEV zusammen und setzt auf deren GoBD-konforme Anwendung „Unternehmen Online“. Als Marktführer gewährleistet DATEV die höchste Datensicherheit und -beständigkeit und integriert rechtliche Vorgaben direkt ins Produkt.
Automatisierung ist gut, Kontrolle ist besser
Künftig wird der Großteil der Daten elektronisch erfasst, virtuell ausgetauscht und automatisiert geprüft – das spart Zeit und Ressourcen, bringt aber auch Risiken mit sich. „Digitalisierung heißt nicht, dass künftig alles von selbst läuft. Gerade bei automatisierten Prozessen werden Fehler leicht übersehen“, betont Andreas Besser. „Als Steuerberater sorgen wir dafür, dass die von Krankenkassen, Kammern und anderen Institutionen zugelieferten Daten korrekt sind, decken Unstimmigkeiten auf und sorgen dafür, dass die vier Buchstaben tatsächlich Vorteile bringen.“